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Rivermatic
Selbst nachrechnen

Was würde das bei euch bringen?

Sieben Automatisierungen, ihr schaltet ein, was bei euch anfällt. Die Annahmen dahinter legen wir offen. Nichts wird verschickt, die Rechnung läuft in eurem Browser.

Eure Zahlen

40 / Woche
E-Mails, Formulare, Rückfragen — alles, was jemand lesen und einsortieren muss
10 / Woche
Wiederkehrende Schriftstücke, bei denen sich nur die Inhalte ändern
80 / Monat
Eingangsrechnungen, Tankbelege, Quittungen — als Foto oder PDF
25 / Woche
Nachschlagen in Handbüchern, internen Abläufen, Richtlinien — jemand sucht, jemand fragt nach
15 / Woche
Termine, die heute per Mail oder Telefon hin- und hergeschoben werden
25 / Woche
„Wo bleibt meine Lieferung?“ — Stand raussuchen und dem Kunden mitteilen
40 / Woche
Bestellungen und Aufträge, die aus einer Mail ins System abgetippt werden
Schaltet ein, was bei euch anfällt — der Rest bleibt aus der Rechnung.

Eure Zeitersparnis

—
Stunden pro Woche, die wieder frei werden

Bringt eure Zahlen mit ins Formular auf der Startseite. Abgeschickt wird erst, wenn ihr dort auf „Nachricht senden“ klickt.

Womit wir rechnen

Womit rechnen wir? Alle Annahmen offen 9 Punkte ▾

Die Minutenzahlen hier sind Annahmen darüber, wie lange eure Leute für eine Aufgabe brauchen — vorsichtig gewählt, damit die Rechnung eher zu klein ausfällt als zu groß. Was unsere Automatisierungen tatsächlich leisten, haben wir gemessen; diese Messwerte stehen auf ihren einzelnen Seiten.

  • Anfrage: rund 4 Minuten von Hand (lesen, einsortieren, weiterleiten oder kurz antworten). Automatisiert entfallen davon etwa 60 % — der Rest braucht weiterhin einen Menschen, geht aber schneller.
  • Angebot oder Dokument: rund 20 Minuten von Hand. Automatisiert bleiben etwa 5 Minuten fürs Prüfen und Freigeben. Ersparnis: 15 Minuten je Stück.
  • Beleg: rund 3 Minuten von Hand. Automatisiert bleiben etwa 30 Sekunden für Kontrollfälle. Ersparnis: 2,5 Minuten je Beleg, umgerechnet auf 4,33 Wochen im Monat.
  • Suche in Unterlagen: rund 10 Minuten von Hand, wenn jemand erst das richtige Dokument finden muss. Mit dem Assistenten bleiben etwa 2 Minuten fürs Lesen und Prüfen der Quelle. Ersparnis: 8 Minuten je Suche.
  • Termin: rund 6 Minuten, wenn drei Nachrichten hin- und hergehen, bis er steht. Automatisiert bleibt etwa 1 Minute für Umbuchungen und Ausnahmen. Ersparnis: 5 Minuten je Termin.
  • Statusmeldung: rund 4 Minuten — Stand raussuchen, Mail tippen, abschicken. Automatisiert bleibt etwa 1 Minute, weil die Stände weiterhin jemand pflegt. Ersparnis: 3 Minuten je Meldung.
  • Auftragsmail: rund 6 Minuten Abtippen ins System. Automatisiert bleiben etwa 1,5 Minuten fürs Kontrollieren. Ersparnis: 4,5 Minuten je Auftrag.
  • Der Euro-Wert rechnet mit 35 € pro Stunde inklusive Arbeitgeberkosten — eine Annahme, keine Statistik. Das ist eine Schätzung eures Zeitwerts, keine Aussage darüber, ob sich die laufende Betreuung für euch persönlich rechnet. Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch, nicht per Schieberegler.
  • Was wir nicht einrechnen: weniger Fehler, kürzere Antwortzeiten, zufriedenere Kunden. Alles real, aber nicht seriös in Zahlen zu fassen.

Die Zahl sagt nur, wie viel Zeit frei würde — nicht, was bei euch technisch geht. Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Erstgespräch buchen

Noch nicht sicher, wo es bei euch klemmt? Der Selbsttest fragt nach Sätzen statt nach Zahlen — zwei Minuten.