Ein Foto reicht. Abtippen entfällt.
Ein Foto des Belegs reicht: Betrag, Datum, Lieferant und Mehrwertsteuer werden erkannt und für die Buchhaltung vorbereitet — statt am Quartalsende von Hand abgetippt zu werden.
Aus einem Belegfoto wird ein Buchungssatz
Schaut einmal zu, wie ein Beleg verarbeitet wird — oder klickt euch selbst durch.
Links das Foto vom Beleg, wie es aus dem Fahrzeug kommt. Rechts der Buchungssatz — und die Prüfung, ob es den Beleg schon einmal gab.
Doppelte geprüft: Beleg-Nr. 0004512 gibt es noch nicht — nichts wird zweimal gebucht.
Gemessen an 18 Testbelegen: 15 gebucht, 3 zur Klärung, keiner falsch.
Doppelte geprüft: Beleg-Nr. 2211 gibt es noch nicht. Foto aus dem Fahrzeug
Schon einmal da: Beleg-Nr. 0003317 wurde am 05.08. gebucht. Dieser hier wird nicht ein zweites Mal gebucht — er liegt zur Ansicht im Ordner „Dubletten“. Genau dafür ist die Prüfung da.
Was passiert, wenn ein Beleg hereinkommt
Beleg kommt als Foto oder PDF
Aus dem Fahrzeug fotografiert, gescannt oder als Anhang. Ein unlesbares Foto wird abgewiesen, bevor überhaupt gerechnet wird.
System liest Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz
Direkt vom Beleg übernommen, nicht neu getippt. Damit fallen die klassischen Zahlendreher weg.
Mehrere Prüfungen laufen mit
Stimmt die Summe mit den Einzelposten? Ist das Datum plausibel? Passt der Steuersatz? Gab es diesen Beleg schon einmal?
Sauber übergeben an eure Buchhaltung
Als strukturierte Daten statt als Stapel Zettel. Ihr gebt frei, dann wird gebucht.
Fällt eine Prüfung durch, wird nichts übergeben
Der Beleg landet zur Kontrolle bei euch. Das System bucht nichts eigenständig — und es fängt Lesefehler, nicht Betrug: Ein frei erfundener, in sich stimmiger Beleg fällt ihm nicht auf.
Der Unterschied im Alltag
Gebucht wird nichts eigenständig. Die Automatisierung liest die Werte aus und legt sie geprüft zur Freigabe vor — die Buchung selbst bleibt bei euch oder eurem Steuerbüro.
Wann sich diese Automatisierung nicht lohnt
Unter 30 Belegen im Monat
Dann ist das Abtippen an einem Nachmittag erledigt. Die Einrichtung lohnt sich noch nicht.
Die Buchhaltung macht das ohnehin
Erfasst euer Büro die Belege bereits mit, verschiebt sich nur Arbeit statt zu verschwinden.
Sehr individuelle Belegformate
Handgeschriebene Quittungen und stark verblasste Bons bleiben Handarbeit — die Erkennung ist dort nicht zuverlässig.
Es ersetzt keine steuerliche Beratung — es erfasst Daten, es bewertet sie nicht.
Passt das zu euren Belegen?
30 Minuten, unverbindlich. Wir sagen auch, wenn sich die Automatisierung bei euch nicht rechnet.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung der richtige Anfang ist? Der Selbsttest vergleicht sie in zwei Minuten mit den sechs anderen.