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Rivermatic
KI-Automatisierung für KMU · Ostbelgien · Aachen · Luxemburg

Ihr kümmert euch um das wirklich Wichtige — die Automatisierung übernimmt das Lästige.

Anfragen, Angebote, Termine, Belege — automatisiert, überwacht und gepflegt. Nicht von euch nebenbei, sondern von uns, dauerhaft.

Zwei Minuten: Was bei euch zuerst dran wäre Erstgespräch buchen

Kein Vertrag im Erstgespräch. Wir sagen auch, wenn sich Automatisierung bei euch nicht lohnt. Preise ansehen

Beispiel · Anfrage rein, Vorgang raus · frei erfundene Daten

Wiederkehrende Büroarbeit

Zeitfresser im Büro E-Mails sortieren Angebote tippen Termine abstimmen Kunden nachfragen Belege abtippen

Jeder Betrieb hat diese Liste. Erledigt werden muss sie — aber nicht von Hand.

Für wen

Betriebe, bei denen sich jeden Tag dasselbe wiederholt

HandwerkAngebote, Rechnungen, Terminplanung — nebenbei, wenn eigentlich Feierabend ist.
LogistikAnfragen, Statusmeldungen, Kundenkommunikation — jeden Tag aufs Neue.
DienstleisterRückfragen, Buchungen, Nachfassen — Zeit, die am Ende beim Kunden fehlt.

Auch als Einzelunternehmer oder Zwei-Personen-Betrieb seid ihr hier richtig. Entscheidend ist nicht die Zahl der Leute, sondern wie oft sich dieselbe Arbeit wiederholt.

Was Automatisierung bringt

ZEIT

Aus Machen wird Prüfen

Die Arbeit passiert im Hintergrund. Ihr schaut drüber und gebt frei.

TEMPO

Antwort, sobald die Anfrage da ist

Auch wenn gerade niemand ins Postfach schaut — abends, im Urlaub, mitten im Auftrag.

GENAUIGKEIT

Geprüft statt abgetippt

Beträge und Daten werden gegen den Beleg geprüft, Doppelte fallen auf.

Wie viele Stunden bei euch frei würden, hängt von euren Mengen ab. Im Rechner selbst nachrechnen

Ein Beispiel

So läuft eine Anfrage automatisch durch

Klickt euch durch — oder schaut einmal zu, wie eine Anfrage von allein durchläuft.

DEMO · ANFRAGEN-TRIAGE läuft gerade Beispieldaten, frei erfunden

Links kommt eine Kundenmail herein. Rechts seht ihr in fünf Schritten, was das System daraus macht. Einmal abspielen lassen — oder Schritt für Schritt selbst weiterklicken.

Bereit Fünf Schritte, etwa sieben Sekunden
Springen zu
1 So kommt es herein
info@musterbau.be 1 neu
Postfach leer — wartet auf eine neue Nachricht
VonM. Lentz
BetreffHeizung ausgefallen

Guten Tag, unsere Heizung ist heute früh ausgefallen und bleibt kalt. Wir sind in Eupen, Rue de Verviers 14, und hätten das gern noch diese Woche repariert. Können Sie jemanden schicken?

2 Das macht das System daraus
EINGEORDNET
Anliegen Störung
Einschätzung der KI sicher
Begründung Heizung ausgefallen, Termin diese Woche gewünscht
Weitergeleitet an Werkstatt · Michael — mit Einordnung und Begründung.
ANTWORT AUS EURER VORLAGE

Guten Tag, danke für Ihre Nachricht. Ihre Störungsmeldung ist bei uns angekommen — wir melden uns heute noch bei Ihnen. Freundliche Grüße

Euer freigegebener Text — die KI ordnet ein, sie formuliert keine Antworten.
VON HAND4 Min
MIT SYSTEM1,6 Min
60%
Aufteilung der Arbeit · Annahme wie im Rechner
60 % übernimmt das System
40 % bleibt bei euch: prüfen und freigeben
Anderes Beispiel
Verbunden mit Sprachmodell Eure freigegebenen Vorlagen Unklar? → ein Mensch entscheidet
Leistungen

Sieben Abläufe, die ihr nicht mehr selbst machen müsst

Jede Automatisierung ist gebaut und mit Testfällen geprüft. Bei euch wird sie angepasst, nicht neu entwickelt. Jede hat eine eigene Seite mit einem Beispiel zum Durchklicken — und mit den Fällen, in denen sie sich nicht lohnt.

Nichts davon passt?

Dann bauen wir, was ihr wirklich braucht — von der Idee bis zum laufenden Betrieb. Der einfachste Einstieg bleibt aber eine der sieben fertigen Automatisierungen.

Fall schildern
So läuft es

Zwei Schritte bis zum ersten System — danach bleiben wir dran

Schritt 3 und 4 laufen, solange ihr wollt. Keine Mindestlaufzeit, kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende.

01 EINSTIEG kostenlos

Erstgespräch

30 Minuten, unverbindlich. Wir sagen, was bei euch möglich ist.

02 EINSTIEG ab 1.500 €

Erste Automatisierung

Maßgeschneidert auf euren Ablauf, bei Standardsystemen mit dem Ziel von vier bis sechs Wochen bis live.

03 DAUERHAFT

Laufende Betreuung

Wir überwachen die Fehlerquote jeder Automatisierung, justieren nach und beheben Störungen.

04 DAUERHAFT

Erweiterung

Die nächste Automatisierung, immer als eigenes Angebot mit Festpreis.

Optional · auf Anfrage Automatisierungs-Check: Bei größeren Fällen bekommt ihr vorher schriftlich, was sich automatisieren lässt, was zuerst dran ist und wovon wir abraten. Der Preis wird beim Folgeprojekt angerechnet.
Vor dem Start

Vier Bedenken — und unsere Antwort

Vier Hürden, vier Antworten →
KEIN ANSPRECHPARTNER

Zuständig sind wir, nicht ihr

FEHLENDE ERFAHRUNG

Ihr müsst nicht wissen, was geht

ANGST IM TEAM

Die Routine geht weg, das Team bleibt

SCHLECHTE ERFAHRUNGEN

Betreuung ist der Kern, nicht der Zusatz

Wo eure Daten liegen Rein lokal bei euch im Haus — oder in der Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Beide Varianten →
Luc Vervloet, Gründer von Rivermatic
Walhorn, Ostbelgien
Wer dahintersteckt

Ich baue jedes System selbst.

Mein Name ist Luc Vervloet. Rivermatic sitzt in Ostbelgien, mit einem Bein in Aachen und Luxemburg.

Ich teste jedes System an eurem echten Ablauf und bleibe danach für den Betrieb verantwortlich. Keine Blackbox: Ihr versteht jederzeit, was das System tut.

7
fertige Automatisierungen. Jede könnt ihr hier auf der Seite ausprobieren.
1
Ansprechpartner, der euren Betrieb kennt
0
Zwischenschichten zwischen euch und der Technik
Region

KI-Automatisierung in Ostbelgien und Umgebung

Rivermatic ist das Einzelunternehmen von Luc Vervloet in Walhorn (Gemeinde Lontzen), zwischen Eupen und Aachen. Wir bauen KI-Automatisierungen für kleine Betriebe in Ostbelgien, in der Region Aachen und für deutschsprachige Betriebe in Luxemburg — und betreuen sie danach. Aufbau ab 1.500 €, Betreuung ab 350 € im Monat, zzgl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit. Gespräche auf Deutsch, schriftlich auch auf Englisch.

Seiten dazu KI-Automatisierung in Ostbelgien Eupen Kelmis Für KMU
Preis

Drei Posten. Mehr gibt es nicht.

Der Aufbau wird einmal bezahlt, danach nur die Betreuung. Keine versteckten Posten, keine Mindestlaufzeit. Alle Preise zzgl. MwSt.

Der Aufbau, einmalig
ab 1.500 €
Erste Automatisierung, einmalige Aufbaukosten

Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns euren Ablauf an. Danach bauen wir eine erste, klar abgegrenzte Automatisierung — zugeschnitten auf euren Betrieb.

Kostenloses Erstgespräch (30 Min)
Fester Umfang: ein Auslöser, eine Aktion
Aufbau mit euren echten Daten, inklusive Test
DER KERN
Danach
ab 350 €
pro Monat, je nach Umfang

Ein einzelnes System liegt am Einstieg. Kommen weitere dazu, gibt es vorher ein eigenes Angebot.

Die laufende Betreuung. Der Betrag steht vor dem Start fest.

Betrieb und Überwachung aller Systeme
Störungsbehebung ohne Zusatzrechnung
Laufende Betriebskosten für die vereinbarte Menge enthalten
Kleine Anpassungen inbegriffen
Monatlicher Check-in — wir sagen, was sich als Nächstes lohnt
Keine Mindestlaufzeit, 1 Monat Frist zum Monatsende

Wächst die Menge dauerhaft über das Vereinbarte, greift die nächste Stufe aus dem Vertrag. Die kennt ihr von Anfang an.

Bei Bedarf
Auf Anfrage
Jede weitere Automatisierung
Fester Preis, vorher schriftlich
Ihr entscheidet, ob und wann
Nichts wandert still in die Rechnung

Störungen ohne Zusatzrechnung, Preisänderungen nur mit zwei Monaten schriftlicher Vorankündigung, Übergabe mit Dokumentation, wenn ihr geht: Das steht so im Vertrag, nicht nur hier.

Alle Fragen ansehen →
Erster Schritt

30 Minuten, unverbindlich

Wir schauen uns an, wo bei euch Zeit verloren geht, und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

01Ihr schreibt kurz, worum es geht — zwei Sätze reichen.
02Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag mit Terminvorschlägen.
03Gespräch per Telefon, Video oder bei euch vor Ort — wie es euch passt.

Lieber direkt? luc.vervloet@rivermatic.be oder +32 478 54 43 00

Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag. Keine Newsletter, keine Weitergabe.