Das Angebot schreibt sich, ihr prüft nur noch.
Aus ein paar Stichworten zu einer Anfrage entsteht ein fertig formatiertes PDF nach eurer Vorlage, mit korrekt gerechneten Preisen. Ihr prüft und schickt raus — der Tippteil entfällt.
Aus Stichworten wird ein fertiges Angebot
Schaut einmal zu, wie aus vier Stichworten ein Angebot wird — oder klickt euch selbst durch.
Links, was ihr diktiert oder hintippt. Rechts entsteht daraus das Angebot — mit euren Preisen und eurer Vorlage, nicht mit erfundenen.
Zeit je Dokument, so auf der Seite „Angebote & Dokumente“.
Was passiert, wenn eine Anfrage hereinkommt
Anfrage oder Auftrag kommt herein
Ein kurzes Formular reicht: Leistung, geschätzte Stunden, Material. Mehr braucht das System nicht.
System füllt eure Vorlage
Eure Word- oder PDF-Vorlage, euer Aufbau, euer Tonfall. Nicht irgendein fremdes Muster.
Summen werden gerechnet, nicht geschätzt
Stunden mal Satz plus Material plus Mehrwertsteuer läuft getrennt von der KI, deterministisch im Code. Deshalb kann sich das System hier nicht verrechnen.
Fertiges Dokument liegt zur Freigabe bereit
Innerhalb von Sekunden, formatiert und abgelegt. Ihr lest drüber und schickt es raus.
Es geht nichts ohne eure Freigabe nach draußen
Das System verschickt kein Angebot selbst. Und es erfindet keine Maße, Materialarten oder Zusagen, die niemand genannt hat — was nicht in der Eingabe steht, steht auch nicht im Dokument.
Der Unterschied im Alltag
Was rausgeht, entscheidet ihr. Die Automatisierung schreibt den Entwurf und rechnet ihn durch — die Zusage an den Kunden bleibt eure.
Wann sich diese Automatisierung nicht lohnt
Jedes Angebot ist eine eigene Kalkulation
Bei stark abweichenden Projekten mit Vor-Ort-Aufmaß spart die Vorlage wenig. Dann ist die Rechnung das Problem, nicht das Tippen.
Unter fünf Dokumenten pro Woche
Der Aufbau lohnt sich dann meist noch nicht. Wir sagen das im Erstgespräch, statt es zu verkaufen.
Es gibt keine feste Vorlage
Sieht jedes Angebot anders aus, klären wir zuerst gemeinsam, wie es aussehen soll. Automatisieren kann man nur, was entschieden ist.
Es nennt keine Preise mitten im Text — die Preisrechnung läuft komplett getrennt und nachvollziehbar.
Passt das zu euren Angeboten?
30 Minuten, unverbindlich. Wir sagen auch, wenn sich die Automatisierung bei euch nicht rechnet.
Nicht sicher, ob diese Automatisierung der richtige Anfang ist? Der Selbsttest vergleicht sie in zwei Minuten mit den sechs anderen.